The Costs - التكاليف
تعريف التكاليف:
اولاً : في المحاسبة المالية:
الـتكلفة (Cost) : تعرف على أنها التضحية من أجل الحصول على السلعة أو الخدمة ويمكن قياس التضحية بواسطة النقدية المنفقة أو الممتلكات المحولة أو الخدمات المؤداة وما إلى ذلك .
ثانياً: في المحاسبة الإدارية:
مصطلح التكلفة يستعمل بطرق مختلفة عديدة لذلك يتم تبويبها إلى أنواع مختلفة حسب حاجة المدير الفورية أو العاجلة.
تعريف سلوك التكاليف:
يقصد به طريقة تغير عنصر التكلفة أو بالأحرى استجابته للتغير في حجم النشاط
, فعندما يتغير مستوى النشاط تبقي بعض عناصر التكاليف ثابتة كما هي , في
حين تتغير بعض عناصر التكاليف أما كلياً أو جزئياً.
وتعتبر دراسة سلوك التكاليف من الدراسات الهامة في محاسبة التكاليف والتي من شأنها تحديد مدى مناسبة التكاليف لاتخاذ القرارات الإدارية المختلفة.
استخدامات وأهداف التكاليف في المحاسبة الإدارية:
التكاليف في المحاسبة الإدارية تستخدم في المجالات الآتية:
o تقييم المخزون (Inventory valuation).
o تقدير الدخل (Income determination).
o التخطيط (Planning).
o الموازنة (Budgeting).
o الرقابة على التكاليف (Cost control).
o صنع قرارات المدى البعيد والمدى القريب
(Making of short-term and long term management decisions)
تصنيفات التكاليف:
تصنف التكاليف في المحاسبة الإدارية إلى عده تصنيفات حسب:
1.وظائفها الإدارية (Management Functions).
2.سهولة متابعتها (Ease of traceability) .
3.التوقيت المستغل ضد إيرادات المبيعات.
(Their timing of charges against sales revenue)
4.حسب صلتها بالرقابة وعلى اتخاذ القرار.
(Their relevance to control and decision making)
5.سلوك التكاليف بموجب التغيّر في النشاط.
Their behavior in accordance with changes in activity))
أولاً: وظائفها الإدارية (Management Functions):
وفيها تنقسم التكاليف إلى:
• تكاليف تصنيعية (Manufacturing Cost):
هي التكاليف المرتبطة بنشاطات التصنيع للمنشأة وتنقسم إلى ثلاثة أقسام فرعية :
مواد خام مباشرة : هي كافة المواد الخام التي أصبحت جزء لا يتجزأ من المنتج التام الصنع على سبيل المثال (الحديد المستعمل لصناعة السيارات).
عمالة مباشرة: وهي العمالة التي علاقة مباشرة مع تصنيع المنتج على سبيل المثال ( أجور مشغلي الماكينات في الورشة الميكانيكية).
عبء المصنع: هي تحتوى على كافة التكاليف الخاصة بالتصنيع ما عدا المواد المباشرة والعمالة المباشرة مثل الإيجارات ,الضرائب ,التأمين .
• تكاليف غير تصنيعية (Non-manufacturing Cost):
التكاليف الغير تصنيعية تنقسم إلى :
ا.مصاريف المبيعات: هي كافة المصاريف المرتبطة بالحصول على المبيعات وتوصيل المنتج على سبيل المثال مصاريف الدعاية والتسويق وعمولة المبيعات .
ب.المصاريف العمومية والإدارية: تحتوي على كافة المصاريف المرتبطة بالنشاطات العمومية والإدارية على سبيل المثال رواتب التنفيذيين والمصاريف القانونية.
ثانياً: سهولة متابعتها (Ease of traceability) :
في ضوء هذا التبويب تقسم عناصر التكاليف إلى تكاليف مباشرة و تكاليف غير مباشرة:
أولاً: التكاليف المباشرة (Direct costs):
وتشتمل التكاليف المباشرة على جميع بنود النفقات التي تصرف خصيصا من أجل وحدة المنتج النهائي . أي أن عناصر التكاليف المباشرة يمكن تخصيصها بأكملها لمنتج معين أو التي يمكن ربطها بصورة مباشرة وبسهولة بوحدات المنتج النهائي . مثال النسيج في صناعة الملابس ، الخشب في صناعة الأثاث ، أجور عمال الإنتاج .
وتبوب عناصر التكاليف المباشرة إلى :
أ- تكاليف إنتاجية : مواد داخلة في إنتاج السلعة وتستثنى المواد ضئيلة القيمة ، أجور عمال الإنتاج , مصروفات مباشرة مثل تكاليف الأبحاث والتجارب والتصميمات الهندسية اللازمة لإنتاج سلعة معينة .
ب- تكاليف تسويقية : مواد اللف والحزم ، عمولة رجال البيع
ثانياً: التكاليف الغير مباشرة (Indirect Costs):
تتضمن التكاليف غير المباشرة عناصر النفقات التي لا ترتبط بوحدة إنتاج محددة ولكن يستفيد منها أكثر من وحدة من وحدات الإنتاج "أي أنها عناصر عامة وليست خاصة .
ويتم ربط التكاليف غير المباشرة بمراكز التكلفة سواءً مراكز إنتاج، أو مراكز خدمات إنتاجية، أو مراكز خدمات تسويقية ، أو مراكز خدمات إدارية وتمويلية. وعلى ذلك فإن التكاليف غير المباشرة يتم توزيعها أولاً على مراكز التكلفة المستفيدة منها ثم يعاد توزيعها على وحدات المنتج النهائي على سبيل المثال الزيوت والشحوم ، قطع الغيار ، أجور المشرفين .
ويتم تبويب عناصر التكاليف غير المباشرة إلى :
أ- تكاليف صناعية ( إنتاجية ) : وتشتمل على تكلفة المواد والأجور والخدمات الأخرى اللازمة لتأدية العمليات الإنتاجية مثال :
مواد : زيوت التشحيم ، الخيوط ، الغراء .
أجور : أجور عمال الصيانة ، أجور المشرفين .
مصروفات أخرى : إهلاك الآلات ، إيجار المصنع ، القوى المحركة ، التأمين على الآلات.
ب- تكاليف تسويقية : وتشتمل على التكاليف المتعلقة بوظيفة التسويق :
تكلفة مواد : الأدوات الكتابية ، المطبوعات
تكلفة أجور : أجور رجال البيع
مصروفات : إهلاك الآلات في المعرض ، إيجار المعرض ، مصروفات الإعلان ، مصاريف النقل للعملاء .
ج- تكاليف إدارية وتمويلية : وتتضمن تكاليف وظيفة الإدارة والتمويل .
مواد : أدوات كتابية ومطبوعات .
تكلفة الأجور : أجور العاملين في الإدارة.
مصروفات : إهلاك مبنى الإدارة ، إيجار مبنى الإدارة ، الفوائد البنكية والعمولات ، التأمين على مبنى الإدارة
ثالثاً: التوقيت المستغل ضد إيرادات المبيعات:
(Their timing of charges against sales revenue)
وتنقسم فيها التكاليف إلى:
تكلفة المنتج (Product Cost) :
هي عبارة عن تحميل المنتج النهائي من التكاليف المباشرة وجزء من التكاليف الغير مباشرة ”أي أن التوزيع الكامل للتكاليف يكون على أساس المنتج“ مثل تكاليف المواد الخام.
تكلفة الفترة (Period Cost):
هي التكاليف التي يتم تحميلها للفترة المحاسبية المصاحبة لعملية الإنتاج مثل مرتبات المشرفين والإدارة وعمال الصيانة.
رابعاً: حسب صلتها بالرقابة وعلى اتخاذ القرار:
(Their relevance to control and decision making)
وتنقسم فيها التكاليف إلى:
تكاليف قابلة للرقابة وغير قابلة للرقابة : (Controllable and non controllable costs)
التكاليف القابلة للرقابة تدخل في مجال تحكم أو رقابة مستوى إداري معين(مركز المسئولية)والغير قابلة للرقابة لا تدخل في مجال تحكم أو رقابة المستوى الإداري.
تكاليف معيارية Standard costs)):
يمكن تعريفها على أنها تكاليف محددة مقدما على أساس علمي ومعملي والتي تعتبر وسيلة من وسائل الضبط والرقابة اى أنها تمثل التكاليف التي يجب أن تكون بشرط أن يتم الأداء بأعلى كفاية ممكنة .
تكلفة الفرصة البديلة Opportunity cost)) :
تكلفة الفرصة البديلة لا تظهر أبداً في السجلات المحاسبية، ولكنها في المحاسبة الإدارية
تؤخذ بعين الاعتبار لأغراض التخطيط واتخاذ القرارات، لأن تكلفة الفرصة البديلة تعتبر تكلفة تفاضلية أو هي تكاليف الفرص الضائعة التي يمكن تحملها في حالة البديل الآخر.
التكلفة التزايدية (Incremental Cost):
هي التكاليف التي تتزايد بتزايد حجم النشاط أي أن الزيادة في حجم النشاط تؤدي إلى
زيادة التكاليف بصورة كلية عند مدى زمني معين وتنخفض بانخفاض حجم النشاط
والفرق بينها وبين التكلفة المتغيرة في أن تكلفة الوحدة الواحدة تتأثر بتغير حجم النشاط.
التكلفة الغارقة (Sunk Cost):
هي التكاليف المخفية ضمن التكاليف الأخرى وهي في الغالب تكاليف غير ملائمة لاتخاذ القرار مثل التكاليف الغير مباشرة الثابتة ويتم استبعادها في حالة اتخاذ القرار.
التكلفة المناسبة Relevant Cost)) :
هي تلك التكلفة التي تتفاوت من بديل لأخر من بدائل القرار سواء كانت تكاليف ثابتة أو متغيرة وبهذا المعنى فإن التكاليف الملائمة ”المناسبة“ تتميز بخاصيتين هما:
أ. إنها تكلفة مستقبلية أي لم تحدث بالفعل بعد وإنما يتوقع حدوثها مستقبلاً.
ب. إنها تختلف وتتفاوت من بديل لأخر من بدائل القرار.
خامساً: سلوك التكاليف بموجب التغيّر في النشاط:
وتنقسم التكاليف بموجب التغير في النشاط إلى:
أ.التكاليف الثابتة(Fixed costs).
ب.التكاليف المتغيرة(Variable costs).
ج.التكاليف المختلطة (Semi or Mixed Cost).
ا.التكاليف الثابتة(Fixed costs):
هي التي تظل ثابتة في مجموعها الكلي ولا تتغير مهما تغير حجم النشاط, أو هي التي لا تتأثر بالإنتاج وتصرف سواء كان هنالك أنتاج أولم يكن هنالك إنتاج