انواع الاخطاء المحاسبية
نستطيع تبويب الاخطاء المحاسبية الى نوعين من التقسيمات :
اولا: تقسم الاخطاء المحاسبية من حيث مكان وقوعها
ثانيا: تقسم الاخطاء المحاسبية من حيث توقيت اكتشافها
والاخطاء المحاسبية من حيث مكان وقوعها تقسم الى :
1- التسجيل في دفتر اليومية
* اخطاء حذف وسهو
* اخطار ارتكابية
* اخطاء فنية
* اخطاء تعويضية
2- الترحيل في دفتر الاستاذ
* خطاء في ترحيل الرقم
* عدم ترحيل الرقم
* ترحيل الى جانب عكسي
* ترحيل الى حساب اخر
3-الترصيد
* خطاء في جمع المبالغ
* خطاء في تحديد الرصيد
* خطاء نقل الرصيد
4-أعداد ميزان المراجعة
* خطاء في نقل الرصيد
* عدم نقل الرصيد
* نقل الرصيد الى المكان غير الصحيح
أما الاخطاء المحاسبية من حيث توقيت اكتشافها تقسم الى:
1. قبل اعداد ميزان المراجعة
2. بعد اعداد ميزان المراجعة
3. اثناء اعداد ميزان المراجعة
معالجة الاخطاء
وسنشرح بعض الاخطاء المحاسبية الواردة في دفتر اليومية والاستاذ
ويمكن معالجة الاخطاء بطريقتان:
* الطريقة المطولة
* الطريقة المختصرة
سناخذ مثالا لسهولة شرح الاخطاء وكيفية علاجها
نفرض انه تم تسجيل القيود الخاطئة التالية في سجلات التاجر
اولا: في 13\6 اشترت الشركة بضاعة بمبلغ 2400 دينار على الحساب وسجلت كالتالي
2400 من حساب المشتريات
4200 الى حـساب الموردين (اسم المورد)
شراء بضاعة بقيمة 2400 دينار من فلان
ثانيا: في 20\6 تم تظهير كمبيالة مسحوبة على حساب تاجر بمبلغ 3000 دينار الى تاجر اخر وسجل القيد كالتالي
3000 من حـساب الموردين
3000 الى حـساب أوراق دفع
تظهير كمبيالة
ثالثا: في 5\7 تم دفع فاتورة الهاتف الخاص بمنزل صاحب الشركة البالغة 250 دينار وسجلت القيد كالتالي
250 من حساب مصاريف هاتف
250 الى حساب الصندوق
دفع فاتورة هاتف منزل صاحب الشركة
رابعا": في 7\8 باعت الشركة بضاعة على الحساب للتاجر فلان بمبلغ 850 دينار سجل القيد كالتالي
580 من حساب العملاء
580 الى حساب المبيعات
بيع بضاعة بقيمة 850 دينار
خامسا: 5\9 سددت الشركة مبلغ 500 دينار بشيك على بنك ثمن لاثاث منزل صاحب الشركة وسجل القيد كالتالي
500 من حساب الاثاث
500 الى حساب البنك
شراء اثاث لمنزل صاحب الشركة
المطلوب تصحيح الاخطاء بالطريقتين المطولة والمختصرة
اولا: تصحيح العملية الاولى
الطريقة المطولة يتم الغاء القيد الخطاء واثبات قيد جديد بلارقام الصحيحة
4200من حساب الموردين(اسم المورد)
2400 الى حساب المشتريات
الغاء القيد الخطاء وذكر رقم القيدالخطاء وتاريخة
2400من حساب المشتريات
2400 الى حساب الموردين (اسم المورد)
اثبات عملية الشراء بالقيد الصحيح
لايمكن تصحيح القيد المحاسبي بالطريقة المختصرة لانه يوجد خطاء في جانب واحد من جانبي العملية المحاسبية
ثانيا: تصحيح العملية الثانية
الطريقة المطولة نلغي القيد الخطاء ونسجل القيد الصحيح
3000 من حساب اوراق الدفع
3000 الى حساب الموردين
الغاء القيد الخطاء
3000 من حساب الموردين
3000 الى حساب اوراق القبض
اثبات القيد الصحيح
الطريقة المختصرة نلغي العملية المسجلة خطاء وذلك بجعلها مدينة ونسجل العملية الصحيحة في جانب الدائن
3000من حساب اوراق دفع
3000 الى حساب اوراق قبض
الغاء القيمة المسجلة خطاء على حساب اوراق الدفع وتسجيل القيمة على حساب اوراق القبض
ثالثا: تصحيح العملية الثالثة
الطريقة المطولة :
250من حساب الصندوق
250 الى حساب مصاريف الهاتف
الغاء القيد الخطاء
250 من حساب مسحوبات شخصية
250 الى حساب الصندوق
تثبيت القيد الصحيح
الطريقة المختصرة :
250 من حساب مسحوبات شخصية
250 الى حساب مصاريف الهاتف
الغاء قيد مسجل خطاء على حساب مصاريف الهاتف وذلك بجعلها دائنة وتسجيل المبلع على حساب مسحوبات شخصية
رابعا : تصحيح العملية الرابعة
الطريقة المطولة :
580 من حساب المبيعات
580 الى حساب العملاء (اسم العميل)
الغاء القيد الخطاء
850 من حساب العملاء (اسم العميل)
850 الى حساب المبيعات
تثبيت القيد بالمبلغ الصحيح
الطريقة المختصرة : وذلك بأخذ الفرق بين المبلغين (850-580 = 270)
270 من حساب العملاء (اسم العميل)
270 الى حساب المبيعات
اضافة الفرق الناتج عن القيد الخطاء مع ذكر رقم القيد وتاريخة
خامسا: تصحيح العملية الخامسة
الطريقة المطولة :
500 من حساب البنك
500 الى حساب الاثاث
الغاء القيد الخطاء
500 من حساب مسحوبات شخصية
500 الى حساب البنك
اثبات القيد الصحيح
الطريقة المختصرة
500 من حساب مسحوبات شخصية
500 الى حساب الاثاث
الغاء مبلغ مسجلة خطاء على حساب الاثاث وتسجيل القيمة على حساب مسحوبات شخصية
وهكذا تم معالجة القيود الخاطئة في دفتر اليومية وسجل الاستاذ