إعداد قيود الافتتاح والإقفال وقائمة المركز المالي الافتتاحية

 إعداد قيود الافتتاح والإقفال وقائمة المركز المالي الافتتاحية

هي عبارة عن تصميم مجموعة من الدفاتر والساسبية والتي يتم فيها

تسجيل جميع العمليات المالية الخاصة بنشاط المنشأة لحظة جلات المححدوثها ،

 وتسجيل هذه العمليات لا يتم من فراغ وإنما يتم من واقع مجموعة من المستندات المعضدة

لهذه العمليات المالية التي يتم تسجيلها وإثباتها وقيدها والتي لابد لها من مستندات مؤيدة ومثبته لوقوعها ، فهذه المستندات تعتبر سند عملية القيد والتسجيل والإثبات ، ومن أمثلة هذه المستندات

( فواتير البيع ، الشراء ، سندات القبض ، الدفع ) وتسمي هذه المستندات بالدورة المستندية

الدورة الدفترية : عبارة عن الدفاتر والسجلات التي يتم فيها إثبات قيد المستندات سالفة الذكر حني تتمكن المنشأة في نهاية الفترة المالية من تحديد صافي ربح او خسارة النشاط ومن هذه الدورات :

<!--[if !supportLists]-->·       <!--[endif]-->الدورة الدفترية الإيطالية

<!--[if !supportLists]-->·       <!--[endif]-->الدورة الدفترية الأمريكية ( وهذه الطريقة هي الشائعة في التطبيق )

<!--[if !supportLists]-->·       <!--[endif]-->الدورة الدفترية الفرنسية

<!--[if !vml]--><!--[endif]-->( رسم توضيحي )

إعداد قيود الافتتاح والإقفال وقائمة المركز المالي الافتتاحية

- يتم إعداد قيود الإقفال بنهاية السنة المالية والتي تستخرج من جميع بنود المركز المالي وقائمة الدخل .

- يتم إعداد قيود الافتتاح في بداية الفترة المالية التالية والتي تستخرج من جميع بنود قائمة المركز المالي فقط .

-قائمة المركز المالي الافتتاحية : تعد في حاله ما إذا كانت المنشاة قد زاولت نشاطها مسبقا وتريد إعداد نظام محاسبي متكامل لمعرفة طبيعة مركزها المالي .

إعداد القيود المحاسبية من خلال مستندات حقيقية

تعريف مبدئي بالبنود المحاسبية المدينة والدائنة

الأصول الثابتة	راس المال
المشروعات تحت التنفيذ	الاحتياطيات
المخزون	المخصصات
العملاء	الموردين
أوراق القبض	أوراق الدفع
الحسابات المدينة المتنوعة	الحسابات الدائنة الأخرى
نقدية بالبنك والصندوق	دائنو شراء أصول ثابتة
	دائنو توزيعات
المصروفات	المبيعات ( الإيرادات )
المشتريات

 

التسجيل في دفتر اليومية

يتم تجميع المستندات الخاصة بنشاط المنشاة من فواتير شراء وبيع ومصروفات وتسجيلها في دفتر اليومية من خلال قيود محاسبية ويتم تسجيل جميع العمليات المالية الاخري في نفس الدفتر ( عهد ، سلف ، 000000   1

الترحيل الي دفاتر الأستاذ

دفاتر الأستاذ ما هي إلا دفاتر مساعدة يتم فيها تسجيل جميع الأرصدة المدينة منها والدائنة الخاصة بالمنشأة ( عملاء ، موردين ، حسابات مدينة ، حسابات دائنة ، 0000    )

إعداد موازين المراجعة

بناء علي الترحيل الي دفاتر الأستاذ وبعد التسجيل بدفاتر اليومية يتم إعداد موازين المراجعة المساعدة وميزان المراجعة العام والتي تستخدم في إعداد التقارير المالية والقوائم المالية الختامية.

<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->

<!--[endif]-->

ميزان مراجعة مساعد

 ( للعملاء / للموردين / الحسابات .م / الحسابات . د)

رصيد أخر المدة		الحركة		رصيد أول المدةٍٍٍ		البيــــــــان
مدين	دائن	مدين	دائن	مدين	دائن
						الإجمـــــالي

ميزان المراجعة

( ميزان عام )

رصيد أخر المدة		المجاميع		الحركة		رصيد أول المدةٍٍٍ		اسم الحساب
مدين	دائن	مدين	دائن	مدين	دائن	مدين	دائن
xx		xx	xx	xx	xx	xx		الأصول الثابتة
xx		xx		xx				إهلاك الأصول الثابتة
xx		xx	xx	xx	xx	xx		مشروعات تحت التنفيذ
xx		xx	xx	xx	xx	xx		أعمال تحت التنفيذ
xx		xx	xx	xx	xx	xx		المخزون
xx		xx	xx	xx	xx	xx		العملاء
xx		xx	xx	xx	xx	xx		الحسابات المدينة
xx		xx	xx	xx	xx	xx		بنك ودائع لأجل
xx		xx	xx	xx	xx	xx		بنك جاري
xx		xx	xx	xx	xx	xx		نقدية بالخزينة
	xx	xx	xx	xx	xx		xx	الموردين
	xx	xx	xx	xx	xx		xx	الحسابات الدائنة
	xx	xx	xx	xx	xx		xx	المخصصات
	xx	xx	xx	xx	xx		xx	بنوك حسابات دائنة
	xx	xx	xx	xx	xx		xx	دائنو شراء أصول ثابتة
	xx		xx		xx			مخصص الإهلاك
	xx		xx				xx	رأس المال
	xx	xx	xx				xx	أرباح مرحلة
	xx		xx		xx		xx	الاحتياطيات
	xx	xx	xx	xx	xx		xx	القروض
	xx		xx		xx			المبيعات
xx		xx		xx				المشتريات
xx		xx		xx				مصروفات التشغيل
xx		xx		xx				مصروفات إدارية
xx		xx		xx				مصروفات سنوات سابقة
xx		xx		xx				تبرعات وإعانات
xx		xx		xx				تعويضات وغرامات
	xx		xx		xx			إيرادات أخري
XXX	XXX	XXX	XXX	XXX	XXX	XXX	XXX	الإجمــــــالي

إعداد التقارير المالية للإدارة

هناك نوعان من التقارير:

الأول : تقرير يقدم للإدارة يوضح فيه حركة المبيعات والمشتريات خلال الفترة ورصيد المديونيات والالتزامات التي علي المنشاة وفيه يتم تحليل للمصروفات خلال الفترة التي يصدر عنها التقرير .

<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->

<!--[endif]-->

الثاني : تقرير يقدم للإدارة يتم فيه تحليل جميع بنود المركز المالي وقائمة الدخل ـ بالنسب ـ

 ومقارنة هذه النسب بفترات مالية أخري أو بمنشات أخري.

<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->

<!--[endif]-->

( 1 ) نسب السيولة :

         تهدف إلي معرفة قدرة المنشأة في سداد ما عليها من ديون، تحصيل الديون

*في البداية يجب تحديد قيمة راس المال العامل = الأصول المتداولة – الخصوم المتداولة

م	النسب	المعادلة	الهدف	النسبة المقبولة
1	نسبة التداول	الأصول المتداولة	معرفة قدرة المنشاة علي مقابلة الديون الجارية	2 : 1
		الخصوم المتداولة
2	نسبة السيولة	الأصول المتداولة – مخزن أخر المدة	الحكم علي المركز النقدي للمنشاة	1 : 1
		الخصوم المتداولة
3	نسبة السيولة السريعة	النقدية + الاستثمارات المالية قصيرة الأجل	الحكم علي المركز النقدي الفعلي دون التعرض لأخطار عدم القدرة علي التحصيل	1 : 1
		الخصوم المتداولة
4	معدل دوران النقدية	المبيعات السنوية	معرفة عدد مرات دوران النقدية في عمليات البيع خلال السنة	مقارنة
		النقدية + الاستثمارات المالية قصيرة الأجل
5	التحليل النسبي لبنود الأصول المتداولة	تحديد نسبة كل بند إلي مجموع الأصول المتداولة

 2 ) نسب الربحية :

         من الهداف الرئيسية للمنشاة تحديد اكبر نسب الربحية

م	النسب	المعادلة	الهدف	النسبة المقبولة
1	نسبة مجمل الربح إلي المبيعات	مجمل الربح		مقارنة
		صافي المبيعات
2	نسبة صافي الربح إلي المبيعات	صافي الربح		مقارنة
		صافي المبيعات
3	نسبة صافي الربح إلي مجموع الأصول	صافي الربح قبل احتساب الفوائد	قياس مدي قدرة الأصول علي تحقيق ربح	مقارنة
		إجمالي الأصول
4	نسبة صافي الربح إلي حقوق الملكية	صافي الربح	تحديد معدل العائد علي حقوق الملكية	مقارنة
		حقوق الملكية
5	التحليل النسبي لبنود  قائمة الدخل	تحديد نسبة كل بند إلي صافي المبيعات

( 3 ) نسب النشاط :

م	النسب	المعادلة	الهدف	النسبة المقبولة
1	معدل دوران مجموع الأصول	صافي المبيعات	يحدد مدي استخدام المنشاة لكامل طاقتها من عدمه	مقارنة
		مجموع الأصول
2	معدل دوران المخزون	تكلفة البضاعة المباعة	التعرف علي مدي سرعة دوران الاستثمار في المخزون	مقارنة
		رصيد المخزن في نهاية المدة
3	معدل دوران المدينين	صافي المبيعات الآجلة	الترف علي مدي نجاح المنشاة وقدرتها لي تحصيل ديونها في مواعيد استحقاقها	مقارنة
		إجمالي المدينين
4	متوسط فترة التحصيل	إجمالي المدينين x 360	تحديد عدد الأيام التي تنقضي بين بيع البضاعة علي الحساب وتحصيل قيمتها	مقارنة
		صافي المبيعات الآجلة
5	معدل دوران الأصول الثابتة	صافي المبيعات الآجلة	يهدف إلي قياس معدل استثمار أموال المنشاة في الأصول الثابتة	مقارنة
		صافي الأصول الثابتة

( 4 ) نسبة حقوق الملكية :

         تهدف لي قياس مدي مساهمة كل من أصحاب راس المال والدائنين في تمويل المنشاة

م	النسب	المعادلة	الهدف	النسبة المقبولة
1	نسبة الأموال المقترضة إلي حقوق الملكية	الأموال المقترضة ( قروض + الخصوم المتداولة )	تعكس مدي التوازن بين الأموال المقترضة وحقوق الملكية	1 : 1
		حقوق الملكية ( راس المال + احتياطيات + أرباح مرحلة )
2	نسبة الخصوم المتداولة إلي حقوق الملكية	الخصوم المتداولة	تهدف إلي تبيان مقدر مساهمة الالتزامات إلي حقوق الملكية	مقارنة
		حقوق الملكية
3	نسبة الأصول المتداولة إلي الأموال المقترضة	الأصول المتداولة	تهدف إلي تبيان العلاقة بين الأصول المتداولة وبين مجموع الأموال المقترضة من الغير	مقارنة
		أموال مقترضة
4	نسبة الأصول الثابتة إلي حقوق الملكية	الأصول الثابتة	تهدف إلي تبيان مدي استغلال حقوق الملكية في الأصول الثابتة	مقارنة
		حقوق الملكية

إعداد الحسابات الختامية

تتكون من : قائمة المركز المالي ، قائمة الدخل ، قائمة التدفقات النقدية ،

قائمة التغير في حقوق الملكية ، قائمة توزيع الأرباح .

<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->

<!--[endif]-->

أولا

قائمة الدخل عن الفترة من    /   /     2 حتى    /    /    2

كلي	جزئي	البيــــــــــــــــــــــــــان
	xx	المبيعــــــــــــات
	xx	ـــ   مردودات المبيعـــــــــات
XXX		صافى المبيعات(إيرادات النشاط )
		يخصم تكلفة المبيعات
	xx	مخزون أول المدة
	xx	المشتريــــــــــــــــــــــــات
	xx	مصروفات المشتريــــــــــــــــــات
	xx	مصروفــــــــــــــــــات المبيعات
	xx	إهلاك الأصول الثابتة
	xx-	ـــ  مردودات المشتريات
	xx-	ـــ  مخزون أخر المدة
xxx		تكلــــفة البضاعة المباعة
XXX		مجمل الربح
		يخصم منه
	xx	مصروفات عمومية وإدارية
	xx	تبرعات وإعانات
	xx	تعويضات وغرامات
	xx	مصروفات سنوات سابقة
XXX
		يضاف إليه
xx		إيرادات أخري
XXX		صـــــــافي الــــــربـــــــــح

ثانيا

قائمة المركز المالي المنتهية في     /    /     2

كلـــــــى	جزئـــــي	فرعـــــــى	البيــــــــــــــــــــــــــــــان
XXX			أصول ثابتة    1
			أصول متداولة
		xx	المخزون
		xx	العملاء
		xx	الأرصدة المدينة
		xx	الخزينة
		xx	البنـــــــــــــــك
	XXX		جملة الأصول المتداولة    2
			الخصوم المتدوالة
		xx	المخصصات
		xx	الموردين
		xx	أرصدة دائنة
	XXX		جملة الخصوم المتداولة    3
XXX			رأس المال العامل  2-3 =4
XXX			رأس المال المستثمر   1+4
			ويتم تمويله من
			حقوق الملكية
	XXX		رأس المال
	XXX		الاحتياطيات
	XXX		صافى الربح بعد الضرائب
XXX			جمـــــــــــــــلة حقوق الملكية
XXX			( القروض)  +
XXX			رأس المال المستثمر

ثالثا

قائمة التدفقات النقدية عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2006

البيـــــــــــــــــــــــــــــــان			جنيه مصري
			18/7/2005
التــدفقــات النقـديــــة مــن أنشطــة التشغيــــــل
صــافي الأربـــاح قبــل البنــود الغير عــــاديـــة
إهـــــــــــــــــــــــــلاك واستـهـــــــــــــــــــــلاك
خسائر التشغيل قبل التغيرات في راس المال العامل
النقص في أرصدة العملاء والأرصــدة المـدينــة
الــــــزيــــــــــادة فـي المخـــــــــــــــــــــــــزون
النقــص فـي الدائنـــــون والأرصـــدة الدائنـــــة
صـافي النقدية المستخدمــة في أنشطـة التشغيل
التـــدفقــــات النقـديــــــة من أنشطة الاستثمــار
مـــدفوعـــــــات لشـــــــــــراء أصــــول ثابتــــة
متحصـــــلات مـــن بيـــــــــع أصــــول ثابتــــة
صافي النقديـة المستخدمة من أنشطة الاستثمار
التدفقـات النقديـــــة مـــن أنشطــــــة التمويــــل
تــــــوزيعــــــــــــــــات الأربــــــــــــــــــــــــاح
مقبوضــــــات  مـــن زيـــــادة راس المـــــــــال
مقبوضـــات  مـــن إقــــراض طويـــل الأجـــــل
مدفوعــــات عـــن إقــــراض طويــــــل الأجــل
صــــافي النقديــــة النــاتجـة من أنشطة التمويل
صــافي التغيــر في النقـــديــــة ومـــا في حكمها
رصيـد أول المـــدة للنقـديــة ومــا في حكمهـــــا
رصيـد أخر المــدة للنقـديــة ومــا في حكمهـــــا
ويتمثل هذا الرصيد في
نقـــــــديــــــــــــة بـــالخــــــزينـــــــــــــــــــــــة
بنـــــــــــوك حســــــابـــــــــات مــــــدينــــــــــة			ـــــ
بنـــــــــــوك ودائـــــــــــــــع لأجــــــــــــــــــــل			ـــــ

رابعا

قائمة التغير في حقوق الملكية عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2006

البيــــــــــــــــــــــــان	رصيد أول المدة في 1/1/2006	الزيادة	النقص	رصيد أخر المدة في 31/12/2006
راس المال المدفوع	xx	ــ	ــ	xx
الاحتياطيات		ــ	ــ
احتياطي قانوني	xx	ــ	ــ	xx
احتياطي نظامي	xx	ــ	ــ	xx
احتياطي رأسمالي	xx	ــ	ــ	xx
احتياطيات أخري		ــ	ــ
احتياطي ارتفاع أسعار أصول ثابتة	xx	ــ	ــ	xx
الجملة	XXX	ــ	ــ	XXX
أرباح مرحلة	xx	ــ	ــ	xx
أرباح الفترة	ــ	xx		xx
توزيعات أرباح	ــ	ــ	(xx)	ــ
الاجمالي	XXX	XXX	(XXX)	XXX

خامسا قائمة توزيع الأرباح عن السنة الملية المنتهية في    /    /      2
	31 ديسمبر 2006
صــــــافى أرباح العام ( من واقع قائمة الدخل)	xx
يخصم :
صــــــافى أرباح العام القابلة للتوزيع	xx
أرباح محتجزة من أول السنة المالية	xx
الأجمـــــــــــــــــالى	XXX
يوزع كالأتي
إحتياطى قانوني	xx
أحتياطى عام	xx
توزيعات المساهمين	xx
حصــــــــة العاملين	xx
مكافأة أعضاء مجلس الإدارة	xx
أرباح محتجزة من أخر السنة	xx
الأجمـــــــــــــــــالى	XXX

التقارير المالية

اسم التقرير	دورة التقرير	المعد للتقرير	المراجع للتقرير ومعتمده	المرفوع له التقرير
أولا – ملخصات الحركة:
كشف حركة الخزينة	يومي	أمين الخزينة	الحسابات	المدير المالى
كشف حركة بنك	يومي	حسابات البنوك	رئيس الحسابات	المدير العام
ملخص المشتريات(أصناف)	شهري	موظف المشتريات	رئيس الحسابات	المدير العام
بيان الاعتمادات المستندية	شهري	موظف الحسابات	رئيس الحسابات	المدير العام
ملخصات حركة المخزن	شهري	مراقب المخزن	رئيس الحسابات	المدير المالى
ملخصات المصروفات	شهري	موظف الحسابات	رئيس الحسابات	المدير المالى
ثانيا – موازين فرعية:
ميزان العملاء في   /   /  200	شهري	حسابات العملاء	رئيس الحسابات	المدير المالى
ميزات أرصدة الموردين في   /   /  200	شهري	حسابات الموردين	رئيس الحسابات	المدير المالى
بيان أوراق القبض المستحقة    /  / 200	يومي	الحسابات العامة	رئيس الحسابات	المدير المالى
بيان أوراق الدفع المستحقة   /  / 200	يومي	الحسابات العامة	رئيس الحسابات	المدير المالى
ثالثا – التقارير والقوائم المالية:
قائمة التدفقات النقدية الفعلية والتقديرية	شهري	رئيس الحسابات	المدير المالى	المدير العام
بيان الأرصدة النقدية	اختياري	رئيس الحسابات	المدير المالى	المدير العام
بيان المقبوضات النقدية	اختياري	رئيس الحسابات	المدير المالى	المدير العام
بيان المدفوعات النقدية	اختياري	رئيس الحسابات	المدير المالى	المدير العام
مركز السيولة الفعلى	اختياري	رئيس الحسابات	المدير المالى	المدير العام
ملخص المبيعات	شهري	إدارة المبيعات	مدير المبيعات	المدير العام